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购买打印机的天起就要开始考虑到它的折旧与报废，到了一定的使用期限和用量之后便不得不报废，而打印机租赁则不必要考虑打印机的报废问题，因为这是租赁公司所考虑的问题。即便购买了打印机也不代表能够打印所有的文件类型，又是同样是需要到外边打印文件。而采用打印机租赁业务可以根据工作需求随时调用打印机品牌或者机型，以满足日常文件打印的需求。

在使用打印机设备时应选择合适的安装位置，避免高温暴晒，尽可能的安装在通风干燥的环境中。潮湿的环境会使设备故障频繁卡纸严重，电路板短路故障，高温暴晒会导致机器外壳颜色受损变色，机器高温工作易卡机死机影响正常工作效率，机器工作时会产生热能所以应配合机身自带散热系统，安装位置四周不能紧贴物体例如墙体文件堆文件柜等，四周空留出10cm左右空间利于机器散热，以此保持机器运行状态和更长的使用寿命。

纸张标准的情况下，可以把打印机***到标签：打印机开机状态下，按左键调试到自动***，按右键调试到标签，再按中间的键确定，然后长按右键，打印机能走一张完整的纸，说明***成功，再打单即可。纸张不标准的情况下，一般是纸张或者纸缝过短，这样会出现打一张出纸一张半或者打一张空一张的情况，这个时候***为标签是没有用的，只能是更换标准的纸。

在当前的激光打印机市场上，主流打印分辨率为600×600dpi，更高的分辨率可以达到1200×1200dpi，这样的输出分辨率是普通针式打印机无法达到的。由于激光打印机在工作时可能会因抖动或其他问题会在打印纸张上出现锯齿现象，因此为了保证打印效果，大家应尽量选择600dpi以上的激光打印机。对于喷墨打印机来说，打印分辨率越高的话，图象输出效果就越逼真。目前喷墨打印机的分辨率600×1200dpi、1200×1200dpi、2400×1200dpi这几种。