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要保持复印机租赁复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

如果打印头坏了，复印机也是打不了字，这时我们需更换个新的打印头即可。我们需查看看复印纸张是否受潮，放斜所致。或复印机纸盒处搓纸轮是否变得光滑而无法将纸张送出去复印。感光鼓放置的不平衡所导致，这个时候我们把感光鼓上对应的图像浓部分表面电位高，图像较淡的部分是表面电位低即可。假如在复印多份材料的时候遇到了无法打字的状况，我们需要去查看设置当中的复印机工作模式是不是为“连续复印”状态，假如不是可以把他设置好就可以了。

复印速度进行比较。一台复印机的速度是由于在页每分钟(ppm )或副本每分钟。复印机介乎20至百万分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一个因素，选择一台具有高PPM的复印机。有些复印机是相当大的，占用了大量的地板空间。如果复印机在一个小房间，请一定要选择一个单位，将适合。

　　1、非常规复印结束后，请按控制面板右上的【复位】键，回复常规复印设置;

　　2、复印结束后，请按操作面板左上角的【节能】键，方便下位同事使用，工作时间内不要频繁关闭电源;

　　3、如有其他非常用功能使用，请先查阅复印机左侧护栏中的使用手册。

　　现在绝大部分复印机都会带有复印、打印、扫描等众多功能，但复印打印是使用频次的。