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购买打印机的天起就要开始考虑到它的折旧与报废，到了一定的使用期限和用量之后便不得不报废，而打印机租赁则不必要考虑打印机的报废问题，因为这是租赁公司所考虑的问题。即便购买了打印机也不代表能够打印所有的文件类型，又是同样是需要到外边打印文件。而采用打印机租赁业务可以根据工作需求随时调用打印机品牌或者机型，以满足日常文件打印的需求。

打印机是属于输出设备，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。常把打印机的输出称为硬拷贝，是将计算机输出数据转换成印刷字体的设备。

打印机有联机和脱机两种工作方式。联机就是与主机接通，能够接收及打印主机传送的信息。所谓脱机，就是切断与主机的联系。在脱机状态下，可以进行自检或自动进/退纸．这两种状态由打印机面板上的联机键控制

租赁打印机满足办公需求

　　打印机租赁就是为了满足现代人们办公的需求，但是租赁打印机的时候，不要盲目去租赁。要考虑打印的材料准备用打印机多长时间，打印机能够运用多长时间，租赁的打印机是否满足办公需求，设备的挑选是否满意。打印机服务商的服务价格，都是要考虑清楚的事情，办公室员工是否会乱用租赁的打印机，要妥善的处理好租赁的打印机的保存问题。