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如果你每印超过1000个以上的标签，你便需要一台坚固带金属外壳的高用量工业级打印机。打印数量较小的，则可采用普通商业型的打印机系列；而在销售点或办公室内可选择桌面型个人打印机系列。一般的标签打印机可打印 4″X6″的标签，这正切合现时货运标签的规格。也可根据自己的需要灵活地打印出不同大小的标签，现一般标签带的宽度有：6mm，9mm，12mm，18mm，24mm，36mm。

购买打印机的天起就要开始考虑到它的折旧与报废，到了一定的使用期限和用量之后便不得不报废，而打印机租赁则不必要考虑打印机的报废问题，因为这是租赁公司所考虑的问题。即便购买了打印机也不代表能够打印所有的文件类型，又是同样是需要到外边打印文件。而采用打印机租赁业务可以根据工作需求随时调用打印机品牌或者机型，以满足日常文件打印的需求。

无论是双面打印还是单面打印，发生卡纸时一定要将出租打印机的电源关闭，再根据卡纸情况，从外还是从内将卡纸抽出，注意抽出的纸张一定要保持完整，切勿将纸片遗留到打印机内部。我们经常出租的激光打印机有一个名为分离爪的纸张处理配件，其作用便是分离纸张，但这个配件很容易发生损坏，在它的尖头变钝后，便容易发生卡纸问题，租赁激光打印机的用户要时常注意它，如果发生卡纸问题极有可能是它所导致，要及时进行更换，还有激光打印机一般是不能打印铜版纸的，一打印便卡。