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对复印机要经常清洁***，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

在复印机搬运前，切勿对复印机进行全部拆卸，很多的搬家公司对于复印机的安装知识是很缺乏的，而如果你本身对复印机安装只是缺乏，那么就应该按照复印机安装说明书进行拆卸出来。复印机在包装处理时，要按照原有的包装进行放置，并且要放置足够的保护材料，复印机的地步是***为主要的保护区域，垫上三层保护垫，而复印机的墨水盒于复印机主体分开包装。

假如复印机页面不清楚或着是完全没有打出字的状况下，我们需要先去检查墨盒是不是缺少墨水所引起的。排除种状况，这个时候我们需要查看复印机的复印喷头是不是被堵塞所导致，这个时候我们就需要进行清洗，之后再看看复印机在复印机是不是可以正常工作。