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复印机每次任务之前，都要破费很长的工夫来预热，一旦预热好后，就能继续任务了。假如要复印多份相反资料时，先将复印机任务形式设置为“延续复印”形态，并依据复印份数的多少，设置好延续复印的页数，当前间接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将一切份数自动复印出来，这样不但进步了任务效率，而且还能节省操作工夫，这种延续复印的功用，特别合适复印少量相反文稿的场所。当然，即便复印的内容各不相反，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的资料搜集起来，等到足够多时，才集中开机，停止复印;假如你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定水平上损伤复印机外部的光学器件，临时下去复印机的寿命能够会延长。

要知道复印机的新旧程度将直接决定复印机的工作质量和您的办公效率。要知道一台老化的复印机就算***得再好也难免会出现一些状况，虽然复印机租赁公司能够为您免费上面维修，但也肯定会或多或少的影响到您的办公效率。市面上大多数的复印机都只有6-7成新。所以大家在租赁复印机时一定要留意。

复印机不是这样，因为很多复印机在设计的时候要考虑的功能很多，所以很多复印机的电路板，都有一套完整的基于RISC指令集的CPU、内存以及硬盘等部件，事实上就是一台小电脑。通过的处理能力来完成繁冗的作业。复印机几乎都有选配的装订单元，装订单元的作用就是将打印好的内容，通过自动订书机进行装订，的装订单元能实现的功能很多，不但能实现多个装订位置，还能实现纸张分段折叠、为文档插入厚页等功能。复印机的设计为了低故障和装订考虑的更多，但体积大占地大。