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选择打印机的主要依据，或者说，如何判断选了一台合适使用的打印机。从使用的角度判断一台打印机选得是否合适的主要依据有：打印速度、打印效果(质量)、打印成本、打印幅面、更换打印耗材的便利性及是否环保等因素。打印机打印速度一般以每分钟打印的页数(PPM)计算，按其打印输出速度一般可分为三类：即低速打印机(10～30 PPM);中速打印机(40～120 PPM);高速打印机(130～300 PPM)。

激光打印机

　　这种是可以实现高质量打印的，和喷墨打印机的效果一样，不过彩色打印机可以在普通的纸上面产生高质量的单色和彩色两种输出。还可以完成，大量打印，一台机子就可以完成的工作效率。***的就是，这台机器费的材料很少，费用也不高，特别是租用机器就非常的划得来。

在使用打印机设备时应选择合适的安装位置，避免高温暴晒，尽可能的安装在通风干燥的环境中。潮湿的环境会使设备故障频繁卡纸严重，电路板短路故障，高温暴晒会导致机器外壳颜色受损变色，机器高温工作易卡机死机影响正常工作效率，机器工作时会产生热能所以应配合机身自带散热系统，安装位置四周不能紧贴物体例如墙体文件堆文件柜等，四周空留出10cm左右空间利于机器散热，以此保持机器运行状态和更长的使用寿命。