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摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会***表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。

大幅面彩色喷墨复印机是一种价格相对来说有些贵的精密仪器，要使它能够复印出精美的大幅面彩像，必须使它工作在状态和环境当中。对于使用大幅面复印机的用户来讲，用户仍需要养成严格按照说明来完成整操作的习惯，尤其是要养成良好的开关机习惯。开关机是的操作，但也是一项很重要的***措施。

在一系列的故障中其中***为让人的即是卡纸，它出现的频率相对较高，且十分令人烦躁，而且由于工作原理所限复印机卡纸较难完全避免，只能尽量避免，采取正确的***措施便可减少卡纸的几率，因为从技术角度上而言卡纸并不是严重的故障，事实上如果可以掌握一些小窍门与保持良好的***习惯，就能摆脱频繁卡纸的困扰例如使用质量较好的纸张，机器和环境保持良好的干燥，机器注意防潮防静电等会非常有效的减少卡纸的几率一般正常的机器卡纸几率还是可以让人接受的！