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复印机的墨粉一旦用完，普通会在控制面板上呈现相应的提示，通知你什么时分该及时换墨了。要是你不及时为复印机停止换墨的话，能够会对日后的复印效果形成影响，甚至会损坏复印机外部的碳粉盒，或许是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机停止，假如本人技术不过硬的话，必需请***的维修人员来替你;当然，你运用的墨粉必需是复印机支持的，或许是原装墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将招致复印机在任务进程中，发生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机外部的任务电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。

复印机设备的众多器件中有许多涉及光学镜头***玻璃，机械齿轮转动，PCB板电路系统等一系列高精度高科技产物，定期的清理，增加润滑油，调制各个部件契合位置，必要时更换老旧零件这样才能达到延长设备使用寿命，节约大修维修成本，减少故障出现概率。

复印机不是这样，因为很多复印机在设计的时候要考虑的功能很多，所以很多复印机的电路板，都有一套完整的基于RISC指令集的CPU、内存以及硬盘等部件，事实上就是一台小电脑。通过的处理能力来完成繁冗的作业。复印机几乎都有选配的装订单元，装订单元的作用就是将打印好的内容，通过自动订书机进行装订，的装订单元能实现的功能很多，不但能实现多个装订位置，还能实现纸张分段折叠、为文档插入厚页等功能。复印机的设计为了低故障和装订考虑的更多，但体积大占地大。