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首先，不要在复印机旁边放置磁铁、可燃喷雾剂和溶剂。放置在复印机旁边的磁铁很容易导致复印机的启动，对人员和设备造成损害，而放置在复印机旁边的喷雾剂和溶剂容易因高温而着火。

二，必须选择影印文件。根据影印机租赁公司的说法，并非所有的纸张都适合影印，如涂布纸、折纸和其他导电纸不应，它们的影印容易出现卡纸现象，而卡纸很容易导致短路。

***后，不适合长时间使用复印机，长期不使用复印机是因为租用复印机，经常打开ADF复印机，因为容易使复印机变热，而且人们的眼睛不舒服，墨粉扩散也会刺激人的鼻腔。

复印机维护***主要是对复印机的光学部件、显影单元、转印带、纸分离、纸传送部件等废粉盒清理，或局部调整更换，一般光学部件的积灰或杂质粘附会导致成品复印件或打印文件出现异常斑点，白点，或线条块状异常形状等，机械系统齿轮纸分离爪脏污齿轮缺油转动不顺畅，纸传送部件运转不正常经常会导致卡纸，复印件成品出现油污等脏污