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摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会***表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。

首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要让类似、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机;无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。