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如果你每印超过1000个以上的标签，你便需要一台坚固带金属外壳的高用量工业级打印机。打印数量较小的，则可采用普通商业型的打印机系列；而在销售点或办公室内可选择桌面型个人打印机系列。一般的标签打印机可打印 4″X6″的标签，这正切合现时货运标签的规格。也可根据自己的需要灵活地打印出不同大小的标签，现一般标签带的宽度有：6mm，9mm，12mm，18mm，24mm，36mm。

单位购买了打印机并不代表着费用就完事了，而是刚刚开始，打印文件不仅需要纸张，同样还会消耗碳粉，电费以及各个配件的磨损，这些都是无形的费用支出。打印机租赁使用的话只需要付出纸张和电费即可，至于硒鼓，刮片以及其他电路板，齿轮等耗材，易损件的磨损根本不用担心，这些交给租赁公司就可以了。

1、品牌

　　打印机租赁的价格受到多种因素影响，比如，不同品牌不同型号的打印机租赁价格不同。大品牌的打印机本来价格就高，所以租赁的话价格也是比较高的，而一些小品牌的设备租赁价格则会便宜很多。

　　2、型号

　　即使是同一个品牌也会有不同型号的打印机，不同型号设备租赁价格也会不同，这主要是和打印机本身的价值有关。价值越高租赁价格也越高。

　　3、租赁公司

　　除了品牌和型号之外，还有不同租赁公司在租赁价格上也会有区别，大家能够多家对比之后再选择合适的租赁公司。

　　4、折旧程度

　　打印机折旧程度也会影响租赁的费用，越是新的设备，租赁费用就越高。

一、成本降低

　　对于一个公司来说，一台打印机是不够的，所以往往需要购置多台，但是打印机的价格也是不便宜的，再加上后续的耗材耗材，就会变成一笔不小的支出，选择租赁打印机就可以降低这一成本。

　　二、月供模式压力小

　　打印机租赁一般都是以月计价。***方式往往也是一月***一次，对于经济上周转不开的公司来讲，可以降低公司经济压力，是一种非常不错的选择。

　　三、没有后期***和维修的麻烦

　　打印机的后续维修和***一般都是由租赁公司负责的。所以公司在租赁打印机后就不需要操心打印机的***和维修，这减少了一个烦。