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纸张的选择影响印刷方式、油墨及其他印后加工工艺，包括印刷品送递的成本等。尺寸印刷成品的幅面和厚度大小直接影响其外观、制作工艺和生产手段。在数量较大的任务，选择材料应尽量按成品尺寸规格靠拢，才不致浪费材料（纸张）及招致额外的工序。

至唐代，木简名刺改为名纸。唐代长安新科进士以红笺名纸互换，以便交流。晚唐又唤作门状、门启，都是自报家门的一种联络方式。宋代的名纸还留有主人的手迹，据南宋张世南在《游宦纪闻》中记述，他藏有黄庭坚书写的名纸

3．文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。颜色部分1．不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依 照CMYK色票的百分比来决定制作填色；