视频会议系统优点

1、节省会议经费和时间。据相关资料显示，每个企业或***的员工每年都要参加会议，占总工作时间的30%以上；每年因公出差的费用高达300亿元，每次开会或开会大约80%的时间需要花在路上。

2、提高会议效率。由于举行视频会议的成本与会议时间大致成正比，因此与会者可以节省时间并提高了效率。由于会议的参会人员都在当地，与会议相关的材料、文件、物品都在身边，可以轻松充分的交流。

3、适应一些特殊情况。对于一些交通条件较差的城市，尤其是位于山区和边境地区的城市，视频会议将带来很大的便利。在一些紧急情况下，如救灾、防洪、战场会议等，视频会议系统可以用来及时了解或发布紧急情况和决策，但结果很难用金钱来衡量。

4、增加参与人数。视频会议可以支持多人多点参与，形成会议。同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能，可以随时增加会议参与人数甚至召开全体会议，总部的决定可以立即传达给全体员工。

什么是视频会议，与其他会议类型有什么区别呢？

网络会议与视频会议的区别：视频会议系统需要安装专门的客户端应用程序或设备，无需任何互联网连接即可工作，始终需要一台服务器来控制多点视频会议会话。根据系统的功能，用户可以***各种类型的会议，包括网络会议。视频会议系统可以通过互联网或者在公司的本地网络中***视频会议，部署需要的设备更少：只要有PC、摄像头和麦克风即可进行。您可以使用高质量的摄像头、免提电话来扩展系统的功能，并使用软件视频会议解决方案的其他功能。对于网络会议，互联网连接非常重要，因为互联网连接的主要目的是从任何地方访问会议。常见的网络会议平台是各种云服务，但有时此类会议是在启用外部访问选项的本地企业平台上***的。这种服务通常具有广泛的功能。它们支持协作工具、电话、录音、参与者注册，甚至是特殊的“绿色房间”，在“上线”前测试活动。

网络会议通常用于展示演示文稿和进行远程学习，网络会议非常适合***没有观众反馈的线上活动。网络会议用于向广大听众广播演讲者，可以有多个扬声器，反馈通常限于即时消息。视频会议可以代替用户出行，您可以创建一个有许多参与者的大型会议。如果你想召开商务会议、公司讨论或研讨会，并获得公司所有员工的实时反馈，那么网络会议不应该是你的选择，因为视频会议是这类活动的很好的工具。

视频会议系统由管理员管理，管理员为每个用户创建一个用户帐户。您要使用管理员提供的凭据登录客户端应用程序，如果要参加服务器上***的视频会议。但是如果会议是公开的，只需输入您的姓名或昵称即可通过WebRTC连接到会议。

视频会议系统的分类

目前市场上的视频会议系统可以分为：软件视频会议系统及硬件视频会议系统。

软件视频是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视，其很大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业，大型企业也逐渐开始慢慢接受，并越来越多的运用到会议当中。这个过程是深圳视高为首的软件视频提供商共同努力开拓的结果。

硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其很大的特点是性能高、可靠性好。