视频会议的作用

什么是视频会议？

视频会议系统就是为人们无法聚集到同一个地方进行会议的时候，提供一种高科技的通信、协作和决策的一种现代化手段和解决方案。   

视频会议比起普通的电话或语音会议，具有更多面对面会议的优热，比如能互相看到对方的表情和肢体语言，而且能够共享各类资料，这是语音会议不能比拟的。比如通过视频通讯，人们可以在世界任何角落互相看到、听到，以及同时交换任何类型的文件或图象。

视频会议系统为我们带来的改变  

使时间不再成为决策的威胁。高速的信息传递方式，帮您实现更的决策与更快速的危机处理。信息化的极大好处之一就是成就了。同样的事件，对比以往的处理方式，视频会议使决策更为，因为决策者得到信息的速度更快，能够与更多相关人员进行交流，从而获得更多参与者的意见与建议。对于突发事件，也能进行更加快速的处理。 

使距离不再成为沟通的障碍，为您带来更加有效的交流方式。传统的交流方式限于电子邮件、电话等，已不能满足人们对交流的要求。可视化交流是自然的交流方式，讲话人的形态、表情等，往往能更好的表达相应的观点，听的人也能的掌握说话人的意思。 

视频会议网络要求

6、 如：在网络发生阻塞时的道防线是采用缓存队列技术。当数据包达到的速率超过输出端口的处理速率时，这些数据包被临时存放在缓存队列中等待可用的网络带宽。良好的缓存设计可以解决因短时间内网络出现峰值而出现的数据包丢失的问题。成功设计的关键主要取决于以下几条原则：，缓存越大越好；第二必须为每个端口进行***的缓存分配。

视频会议系统优点

1、节省会议经费和时间。据相关资料显示，每个企业或***的员工每年都要参加会议，占总工作时间的30%以上；每年因公出差的费用高达300亿元，每次开会或开会大约80%的时间需要花在路上。

2、提高会议效率。由于举行视频会议的成本与会议时间大致成正比，因此与会者可以节省时间并提高了效率。由于会议的参会人员都在当地，与会议相关的材料、文件、物品都在身边，可以轻松充分的交流。

3、适应一些特殊情况。对于一些交通条件较差的城市，尤其是位于山区和边境地区的城市，视频会议将带来很大的便利。在一些紧急情况下，如救灾、防洪、战场会议等，视频会议系统可以用来及时了解或发布紧急情况和决策，但结果很难用金钱来衡量。

4、增加参与人数。视频会议可以支持多人多点参与，形成会议。同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能，可以随时增加会议参与人数甚至召开全体会议，总部的决定可以立即传达给全体员工。