如何选择称心如意的视频会议产品?
回答这个问题,首先要搞清楚自己的需求和市场的供给情况。
就像你终于决定“我要买车了!”一样。Question1
我要买个几座车?2座的?4座的?7座的?还是20座的?
这个问题叫“规模”。
对应着视频会议,一个问题应该是会议要满足的大规模是多大?可以同时支持多少路***并发会议?Question2
要什么样的车?到市里开开就行?还是要上***山?这是“品质保障”问题。
对应视频会议,就是要什么样的品质保障程度、稳定程度。如果把视频会议的品质保障要求,按照让对方重复提问来划分,比如:“老王,你刚才说的我没听见,你能不能再说一遍?”能允许这样问的,叫低品质保障要求;不能或者不敢这样问的,叫高的品质保障要求。Question3
车的安全性、车的品牌、车的内饰、汽柴电油兼容、轮胎大小、电子智能化程度,这些问题。对应着视频会议,就是各种品牌兼容、人脸识别、智能签到等小功能。Question4
还有一个重要因素就是价格因素:免费、便宜、贵?
总结:选择正确视频会议的一步,先要明确视频会议的规模、品质保障,然后再考虑其他因素。离开了这个“一号问题”而直接过早去讨论细节,很可能会买错视频会议系统。就像你如果照着车的内饰配置高低去买车,多半会让你后悔一个道理。
说完需求,再来看看供给这一侧。用一个二维四象限图就很容易看明白。我们按照连接是互联网还是专线、终端是软件还是硬件,划分出四个世界。基本原则:专线好于互联网,硬件好于软件。
视频会议系统常见的功能
视频会议系统常见的功能包括多方音视频交付;电子白板;动态PPT及其他文件共享;协同浏览、桌面共享;会议录制、云端存储;会议控制、会议管理;带宽适应、支持高并发;登录模式选择;数据安全保障功能;视频会议系统的建设需要总部统筹,在建设有一定规模的系统时,产品选型一定要考虑所选产品厂商的技术支持能力、各种网络的工程组网经验、备品备件规模等,尽量避免日常应用中的维护麻烦。在使用维护管理时,需要有专人(视频会议管理员)熟悉操作及流程,以防止系统宕机、音视频丢失等影响整体会议的情况出现。
?视频会议基础知识全系列介绍?
(8)录播服务器?
考虑到用户可能还有对重要会议录制、***,以及日后点播的需求,那就需要配置一台录播服务器。录播服务器具有一下功能:?
同步录制:同步录制视频、音频,计算机动态屏幕,即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。?
实时***:可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时***,用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。?
视频点播:重要的视频会议可以录制在录播服务器内,用户可以使用终端或者媒体播放系对录播服务器中的视频进行点播。
视频会议
视频会议作为目前***的通讯技术,只需借助互联网,即可实现高清的远程会议、办公,在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势,已部分取代商务出行,成为远程办公很新模式。近年来,视频会议的应用范围迅速扩大,科技、能源、教育等领域随处可见,涵盖了社会生活的方方面面。
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