视频会议的便捷性

视频会议赋予了人们跨空间沟通的能力，让开会变得更简单，是信息时代提升员工工作效率和企业运转效率的有力工具。

比如很多突发状况可以立刻找到人，还可以在会议之外下命令，直接点对点解决问题，甚至可以让天南地北的人不出家门就能参与到会议中来。

通过视频会议的形式，企业员工还能随时随地与各地客户进行交流，工作更加便利的同时，也降低了企业的运营成本。

视频会议系统为我们带来的改变  

使日益庞大的会议费用与差旅费用不再成为企业发展的困扰。帮您有效减少人员出差，节约资源。对于有众多分支机构的企业，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，使您能够将更多的时间花在工作上，提高企业效益。

帮您摆脱传统的远距离交流方式所带来的局限。为您提供音视频、数据、文件等多方面交流的平台。与传统的电话会议、电子邮件交流相比，视频会议系统可以有效改善单纯的语音、文字交流无法、形象的描述问题、解决问题的情况，可以随时提供会议中所需要的文件和资料。完全模拟现场会议，使您身在千里之外却如亲临现场一般，能够毫无障碍的沟通交流。

为您实现更经济、更有效的即时通信交流。使用视频会议系统，可以召开不限次数的视频会议，大程度的帮您解决沟通问题；随时可以进行的小规模即时会议，为您节省大量的长途通话费用；您更可以用来随时随地进行日常协同办公，使工作效率大大提高。

视频会议基础知识全系列介绍?

(5)网关(Gateway)??

在基于IP网的视频会议系统中，网关是跨接在两个不同网络之间的设备，把位于两个不同网络上的会议终端连接起来组成一组会议。网关有三大主要功能：??

①通信格式的转换，例如，IP网上的会议终端要和电路交换数字会议桌面智能终端系统网上的会议终端实现互访，就需通过网关来完成H.225.0码流和H.221码流之间的互译；?

②视频、音频和数据信息编码格式之间的互译，以完成表示层之间的相互通信；?

③通信协议和通信规程的互译，以完成应用层的通信。??

目前，用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多***和出差多的人尤其重要。可以说电话接入网关(PSTN?Gateway)今后将成为视频会议不可或缺的功能。

视频会议系统优点

1、节省会议经费和时间。据相关资料显示，每个企业或***的员工每年都要参加会议，占总工作时间的30%以上；每年因公出差的费用高达300亿元，每次开会或开会大约80%的时间需要花在路上。

2、提高会议效率。由于举行视频会议的成本与会议时间大致成正比，因此与会者可以节省时间并提高了效率。由于会议的参会人员都在当地，与会议相关的材料、文件、物品都在身边，可以轻松充分的交流。

3、适应一些特殊情况。对于一些交通条件较差的城市，尤其是位于山区和边境地区的城市，视频会议将带来很大的便利。在一些紧急情况下，如救灾、防洪、战场会议等，视频会议系统可以用来及时了解或发布紧急情况和决策，但结果很难用金钱来衡量。

4、增加参与人数。视频会议可以支持多人多点参与，形成会议。同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能，可以随时增加会议参与人数甚至召开全体会议，总部的决定可以立即传达给全体员工。