视频会议

视频会议是指位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议。根据参会地点数目不同，视频会议可分为点对点会议和多点会议。日常生活中的个人，对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求，可以采用如腾讯***这样的视频软件来进行视频的聊天。而企业***的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，则需要使用视频会议设备，组建专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显示，也被称为电视会议、视讯会议。使用视频会议系统，参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情，还可以发送电子演示内容，使与会者有身临其境的感觉。

?视频会议基础知识全系列介绍?

(3)桌面型硬件视频会议终端产品??

桌面型硬件视频会议终端一般集成显示器、摄像机、数字会议桌面智能终端系统麦克风及扬声器，直接在该桌面型硬件视频会议终端上举行视频会议。常规情况下只能1-4人使用，以1人使用为好（主要是给企业或***在自己办公室使用）。?

(4)软件视频会议终端??

直接在电脑安装客户端软件就可以参加视频会议，一般配置费用比较低的PC摄像头（USB摄像头），和使用耳麦实现音频采集和输出，常规情况下只能一个人使用。??

使用视频会议系统时需要避免的情况

1、避免在会议室光线强度不足下使用

视频会议系统是近年来兴起的新的视频会议工作模式，可以代替员工通过视频直接解决各种问题。但是，实际使用时，会议室照明强度不足时，应避免使用。例如，如果投影仪亮度低，视频屏幕的清晰度可能不高。

2、互动时避免回音控制功能混乱

视频会议系统在使用时应尽量减少回声控制功能的混乱。众所周知，视频会议系统的对话型通话次数非常多。任何人都可以参加会议对话。回声控制功能混乱时，视频通话会议上可能会持续出现杂音或忙碌的声音。

3、避免管理不清导致视频功能受阻

视频会议系统是即时消息、网络宣传的重要应用之一。但是，一些企业在使用视频会议系统时容易造成混乱。例如，由办公室人员管理，由会议室人员管理，因此不同的管理员在管理视频会议实用程序时可能会有不同的意见，从而导致视频功能中断。

视频会议系统应用功能及优势

1、具有强大的数据协同能力

视频会议系统支持程序共享、文档共享、白板、音频文件广播、文件传输、截图等数据协作功能，以满足多种数据格式和网络环境的需求。

2、可以实现多方音视频互动

可以实现多方音视频交互，通过多方面音频视频交互、出色的高清画质和云台远程控制功能，让您享受会议室的真实感。

3、会议辅助功能

视频会议系统支持多种访问功能，可防止网络会议无聊，如远程试镜、语音聊天、短信交换、界面同步等可访问性。

4、录像发布、编辑、点播功能

视频存储为多层流媒体，在按需网站上发布链接，管理员可以将会议视频适当的剪辑并共享。

5、完善的会议管理功能

可以使会议***过程井然有序，支持托管和小组讨论模式，并在会议期间快速切换当前发言人的角色。另外，还具有会议日程管理、会议出席管理、邮件短信通知等会议管理功能。

6、屏幕显示可以更明确、更持久地保存

视频会议系统过程可以使用该系统完全记录，因此企业使用视频会议系统展开会议还可以省去做笔录的工作人员，该系统可以很好地保存所有视频内容，以供后续审查。另外，使用视频会议系统还会解决以前现场会议的投影不明确或听不清的问题，使所有与会者都能清楚地听到、看到会议内容，从而提高员工的参与感。