视频会议的价值

视频会议的价值被越来越多的用户所认可，采购及***、能源、电信等垄断行业用户一直是视频会议市场的主要推动力，目前中小企业对于视频会议设备的需求也逐渐提升，这将成为视频会议市场发展的重要动因，中小企业市场或成为新增点。视频会议系统包含基于传统专网的纯硬件视频会议系统、软硬结合的视频会议系统和基于云计算的纯软件视频会议系统。

视频会议系统为我们带来的改变  

使日益庞大的会议费用与差旅费用不再成为企业发展的困扰。帮您有效减少人员出差，节约资源。对于有众多分支机构的企业，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，使您能够将更多的时间花在工作上，提高企业效益。

帮您摆脱传统的远距离交流方式所带来的局限。为您提供音视频、数据、文件等多方面交流的平台。与传统的电话会议、电子邮件交流相比，视频会议系统可以有效改善单纯的语音、文字交流无法、形象的描述问题、解决问题的情况，可以随时提供会议中所需要的文件和资料。完全模拟现场会议，使您身在千里之外却如亲临现场一般，能够毫无障碍的沟通交流。

为您实现更经济、更有效的即时通信交流。使用视频会议系统，可以召开不限次数的视频会议，大程度的帮您解决沟通问题；随时可以进行的小规模即时会议，为您节省大量的长途通话费用；您更可以用来随时随地进行日常协同办公，使工作效率大大提高。

视频会议系统产品形式

视频会议系统产品形式：通用视频会议系统方案包括MCU多点控制器、会议室终端、PC桌面终端、电话接入网关等。各种终端连接到单片机进行集中交换，形成视频会议网络。此外语音会议系统允许所有桌面用户通过PC参与语音会议，这是由视频会议衍生而来的。目前，语音系统也是多功能视频会议的参考条件。随着云计算技术的出现，云计算视频会议模式出现在视频会议系统解决方案领域。云计算视频会议系统支持多服务器动态集群部署，提供多台高的性能服务器，大大提高了会议的稳定性、安全性和可用性。近年来，云计算视频会议因为能够大幅提升沟通效率，不断降低沟通成本，提升内部管理水平，受到了众多用户的欢迎。它已广泛应用于交通、***、运营商、教育、企业等领域。毫无疑问，云计算在视频会议中的使用在便捷性、快捷性和易用性方面更具吸引力，这必将刺激视频会议应用新热潮的到来。云计算视频会议是视频会议与云计算的结合，带来便捷的远程会议体验。

视频会议系统优点

1、节省会议经费和时间。据相关资料显示，每个企业或***的员工每年都要参加会议，占总工作时间的30%以上；每年因公出差的费用高达300亿元，每次开会或开会大约80%的时间需要花在路上。

2、提高会议效率。由于举行视频会议的成本与会议时间大致成正比，因此与会者可以节省时间并提高了效率。由于会议的参会人员都在当地，与会议相关的材料、文件、物品都在身边，可以轻松充分的交流。

3、适应一些特殊情况。对于一些交通条件较差的城市，尤其是位于山区和边境地区的城市，视频会议将带来很大的便利。在一些紧急情况下，如救灾、防洪、战场会议等，视频会议系统可以用来及时了解或发布紧急情况和决策，但结果很难用金钱来衡量。

4、增加参与人数。视频会议可以支持多人多点参与，形成会议。同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能，可以随时增加会议参与人数甚至召开全体会议，总部的决定可以立即传达给全体员工。