如何选择称心如意的视频会议产品?
回答这个问题,首先要搞清楚自己的需求和市场的供给情况。
就像你终于决定“我要买车了!”一样。Question1
我要买个几座车?2座的?4座的?7座的?还是20座的?
这个问题叫“规模”。
对应着视频会议,一个问题应该是会议要满足的大规模是多大?可以同时支持多少路***并发会议?Question2
要什么样的车?到市里开开就行?还是要上***山?这是“品质保障”问题。
对应视频会议,就是要什么样的品质保障程度、稳定程度。如果把视频会议的品质保障要求,按照让对方重复提问来划分,比如:“老王,你刚才说的我没听见,你能不能再说一遍?”能允许这样问的,叫低品质保障要求;不能或者不敢这样问的,叫高的品质保障要求。Question3
车的安全性、车的品牌、车的内饰、汽柴电油兼容、轮胎大小、电子智能化程度,这些问题。对应着视频会议,就是各种品牌兼容、人脸识别、智能签到等小功能。Question4
还有一个重要因素就是价格因素:免费、便宜、贵?
总结:选择正确视频会议的一步,先要明确视频会议的规模、品质保障,然后再考虑其他因素。离开了这个“一号问题”而直接过早去讨论细节,很可能会买错视频会议系统。就像你如果照着车的内饰配置高低去买车,多半会让你后悔一个道理。
说完需求,再来看看供给这一侧。用一个二维四象限图就很容易看明白。我们按照连接是互联网还是专线、终端是软件还是硬件,划分出四个世界。基本原则:专线好于互联网,硬件好于软件。
?视频会议基础知识全系列介绍?
(1)多点处理单元(MCU)??
MCU是视频会议系统的部分,为用户提供群组会议、数字会议桌面智能终端系统多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达100个用户以上的接入服务,并且可以进行级联,可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂,要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。操作界面需要人性化,全中文,使用方便,并符合中国企业和会议的需要。
使用视频会议系统时需要避免的情况
1、避免在会议室光线强度不足下使用
视频会议系统是近年来兴起的新的视频会议工作模式,可以代替员工通过视频直接解决各种问题。但是,实际使用时,会议室照明强度不足时,应避免使用。例如,如果投影仪亮度低,视频屏幕的清晰度可能不高。
2、互动时避免回音控制功能混乱
视频会议系统在使用时应尽量减少回声控制功能的混乱。众所周知,视频会议系统的对话型通话次数非常多。任何人都可以参加会议对话。回声控制功能混乱时,视频通话会议上可能会持续出现杂音或忙碌的声音。
3、避免管理不清导致视频功能受阻
视频会议系统是即时消息、网络宣传的重要应用之一。但是,一些企业在使用视频会议系统时容易造成混乱。例如,由办公室人员管理,由会议室人员管理,因此不同的管理员在管理视频会议实用程序时可能会有不同的意见,从而导致视频功能中断。
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