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租复印机若是对所租设备不满意，可以随时提出更换；买复印机若是设备性能不满足要求，亦或者使用不满意，只能再次选择，无法根据需求做出合理的调整。租复印机没有设备折旧，设备折旧报废由服务商承担；买复印机当设备寿命到期或设备无法使用亦或是其他原因，只能选择将设备折旧，若是设备已无市场价值，只能选择直接报废。

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复印机租赁报价以租代买存诸多优势对于中小印量群体，不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力；许多企业为了追求一时的低成本，采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质，更要支出更多维护费用，大大降低了使用体验。“从我们企业的角度来讲，推行以租代买是利大于弊的。我们推出的墨仓式打印机和相应的解决方案，与以租代买这种做法的初衷一致，也是从节约用户的总体使用成本节能环保后续服务等几方面来考虑的。至于对于用户来说，以租代买能省多少还得看具体的使用量和使用年限等。

根据复印机的工作原理来划分，有主流办公型复印机工程图纸复印机便携式复印机。办公型复印机大多数是落地式，主要以A4纸张和彩色效果为主，用于日常办公的文件复印。工程图纸复印机的复印尺寸较大，用于展现出工程或者设计者作品的全貌，价格也比较贵。低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10-30份，中速复印机每分钟可复印30-60份，高速复印机每分钟可复印60份以上。大多数的办公场所只是配备低速或中速复印机使用。