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复印机每次任务之前，都要破费很长的工夫来预热，一旦预热好后，就能继续任务了。假如要复印多份相反资料时，先将复印机任务形式设置为“延续复印”形态，并依据复印份数的多少，设置好延续复印的页数，当前间接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将一切份数自动复印出来，这样不但进步了任务效率，而且还能节省操作工夫，这种延续复印的功用，特别合适复印少量相反文稿的场所。当然，即便复印的内容各不相反，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的资料搜集起来，等到足够多时，才集中开机，停止复印;假如你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定水平上损伤复印机外部的光学器件，临时下去复印机的寿命能够会延长。

工作对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的起伏需求多大，比方是复印工程图或许蓝图，就可以选择工程图复印机，又比方复印一般的文件报表，那么就可以选择幅面A3的复印机。所需求的幅面不是很大的话，便可选择A4或许B4幅面的复印机，可以节省纸张耗材投入。

由于IT比绝大多数购买的资产贬值得快。因此，为不增值升值或降价的资产投入大笔宝贵的现金流式不值得的。对于的办公设备（打印机和复印机的更新换代非常快），根据需要灵活租赁设备可以获得更多的自由度，并且不受预算限制的影响。复印机和打印机租赁改善了现金流，并对通货膨胀，折旧和报废形成了对冲。更重要的是，复印机租赁使您可以免费享受到复印机技术升级带来的好处。相比之下，拥有办公设备的企业只能通过再***和处置现有资产来升级。