山西复印机租赁的流程
第yi:客户对自己的要非常明确,我们可以从两方面来统计:a、公司规模,有多少人,根据办公室布局放置机器原则就是大家打印出来的文件取走距离都不要太远,b、一个月使用数量,彩色多少张,黑色多少张,这个可以根据以往采购复印纸数量来统计,一包复印纸500张,一箱5包,很方便计算出来一个月使用量,C、如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司。便于复印机租赁厂商参考选择合适机型。
第二:选择复印机租赁公司,a、选择有资质,有经验的复印机租赁公司.b、可以多选几家,如果方便可以***考察。C、广州威骐就是一家比较不错的广州复印机租赁公司,他们可以给客户提供详细的复印机租赁方案。
第三:选择机型:这里需要给客户***介绍如何选择机型:a、如果你是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大你可以选择低速输出速度的机器。b、若果你公司有50-100人你可以选择每分钟输出中速的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。C、如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么你就要选择大型复印机设备。
第四:合同的签订,一般复印机租赁公司都有一套固定的复印机租赁合同,只要你仔细阅读,删去认为不合理的,添加你需要的就可以了。
第五:供应商和客户之间是合作关系,老话说的好,顾客是上帝这没错,但是在后期日常使用当中难免会出现问题,客户在报修的时候能耐心一点,提供机器详细的错误信息,比如:机器错误代码,机器复印样稿,卡纸部位,卡纸形状等等,都需要详细提供这样方便复印机租赁公司技术人员做出正确判断,准备备件及时***维修。
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“从我们企业的角度来讲,推行以租代买是利大于弊的。我们推出的墨仓式打印机和相应的解决方案,与以租代买这种做法的初衷一致,也是从节约用户的总体使用成本、节能环保、后续服务等几方面来考虑的。至于对于用户来说,以租代买能省多少还得看具体的使用量和使用年限等。”
5.设定复印份数
按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设定
6.设定复印倍率
一般复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小,可不按任何键。
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