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要保持复印机租赁复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会***表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。

复印机维护***主要是对复印机的光学部件、显影单元、转印带、纸分离、纸传送部件等废粉盒清理，或局部调整更换，一般光学部件的积灰或杂质粘附会导致成品复印件或打印文件出现异常斑点，白点，或线条块状异常形状等，机械系统齿轮纸分离爪脏污齿轮缺油转动不顺畅，纸传送部件运转不正常经常会导致卡纸，复印件成品出现油污等脏污