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单位购买了打印机并不代表着费用就完事了，而是刚刚开始，打印文件不仅需要纸张，同样还会消耗碳粉，电费以及各个配件的磨损，这些都是无形的费用支出。打印机租赁使用的话只需要付出纸张和电费即可，至于硒鼓，刮片以及其他电路板，齿轮等耗材，易损件的磨损根本不用担心，这些交给租赁公司就可以了。

喷墨打印机每次开机都会洗下喷头，这我们都晓得，但是这样打印机就会处于加电状态，很容易发热，从而影响运用寿命。所以我们是打印的时分把机器开开，然后集中打印，不打印的时分关掉，一定要按打印机的开关键关机，不要直接把插线板关机。

打印机是属于输出设备，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。常把打印机的输出称为硬拷贝，是将计算机输出数据转换成印刷字体的设备。

打印机有联机和脱机两种工作方式。联机就是与主机接通，能够接收及打印主机传送的信息。所谓脱机，就是切断与主机的联系。在脱机状态下，可以进行自检或自动进/退纸．这两种状态由打印机面板上的联机键控制

处理事物快速

打印机属于是事务方面的处理机器，处理设备的机器不是企业的生产的设备，但是打印机不会产生效益。

打印机有服务的特征

打印机租赁就是为满足工作的需求，方便材料的打印，有了租赁的打印机大大的提高了工作效率，租赁服务都是要收费的。包含要给供给商耗费资料、零配件的费用。