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摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会***表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。

复印机租赁复印效果不好，纸黑或字迹不清。这种情况比较容易出现在冬天以及湿度较高时， 由于复印机刚起 动达不到理想的复印效果。 有时只需要按下复印机上面的除湿键就可 以解决问题，但有时按下除湿键之后效果还是不很明显，这时你可以 将复印机上盖打开，将复印机硒鼓部件拉出来(不必拿下) ，然后用 一只电吹风对它进行加热。电吹风的功率可以适当大一点，在硒鼓上 来回吹，千万注意不要对着一个地方吹，因为局部温度过高可能会烤 坏某些部件。 对硒鼓的两边可适当多加热一段时间， 因为天气较冷时， 有些齿轮上的润滑油会，导致齿轮运转不畅而出现这种情况。

如果早上复印、打印时，还是出现字体模糊、颜色淡等情况，可能是潮气已经进入了复印机内部。如何让复印机“空运转”（不计用量）、排出潮气，具体操作如下：

1、进入维修模式：正常开机状态下.(***键）-107-C（红色键，长按5秒），直至显示画面.

2、选择[Copy SP]或者[System SP],输入5802#，选中[ON]开始“空运转”（建议5分钟左右），选中[OFF]关闭“空运转”。