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通常复印机运用的墨粉，次要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印行将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的低温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种安慰性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。普通来说，正宗的墨粉中是没有致***物质的，而假如你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体无害的物质;而且劣质墨粉将会间接影响复印效果，招致复印件上底色减轻，文稿色迹深浅不一;更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机外部的硒鼓，形成继续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机外部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的任务电路板上的话，很容易呈现短路景象，从而损坏复印机。

一种情况是复印机的玻璃稿台太脏。 这种比较容易解决， 只需要用浸过中性清洁剂的软布将玻璃稿台擦拭 干净即可。第二种情况是***装置较脏。这需要先将玻璃稿台卸下， 然后用照相机的镜头纸将复印机的镜头擦拭干净， 再将几块反光镜面 (复印机里面像我们平时用的镜子一样的装置)擦拭干净就可以了。

1、清洁机器外部，清除灰尘、污垢等，保持复印机外部整洁。2、清洁光学系统：稿台玻璃，如反光镜，扫描头等。 3、显影成像系统：更换显影器、鼓组件、载体等 。4、电路系统:清洁充电、消电电极，确保转印和分离。5、定影系统：清除积碳，检查分离爪，定影上下辊、定影灯管或定影膜。6、纸张传送机构：更换搓纸轮，清洁润滑离合器，和各种辊轴。7、使用***吸尘器清除复印机内部的粉尘和***，防止电子元器件和电路板短路或击穿。8、更换部件：复印机的易损件，由于自然磨损需要进行必要的更换。