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复印机每次任务之前，都要破费很长的工夫来预热，一旦预热好后，就能继续任务了。假如要复印多份相反资料时，先将复印机任务形式设置为“延续复印”形态，并依据复印份数的多少，设置好延续复印的页数，当前间接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将一切份数自动复印出来，这样不但进步了任务效率，而且还能节省操作工夫，这种延续复印的功用，特别合适复印少量相反文稿的场所。当然，即便复印的内容各不相反，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的资料搜集起来，等到足够多时，才集中开机，停止复印;假如你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定水平上损伤复印机外部的光学器件，临时下去复印机的寿命能够会延长。

复印机租赁前的检查技巧：

　　1、看一下“联机”灯亮没有，如果不亮，按一下“联机”按钮。

　　2、检查一下复印机是否已同计算机联好，对连接复印机与计算机的电缆的两端都要检查一下。

　　3、检查并行口LPT设置是否正确。

　　4、检查新装软件，打印驱动程序的设置是否正确

与一次性购买复印机要付出16%的***相比，租赁费用可以减少征税额，这是一个易于被人们忽略的优势，但作为精细化管理的措施不应该被遗忘。如果您购买了新复印机，公司将产生一笔不小的现金流净流出，但如果您租用，您不必立即***复印机或打印机的费用，并且您可以每月，每季度或每年按“付款”方式***租赁产生的所有费用，非常灵活，有余力企业现金流的留存，用于更重要的业务发展。