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如果大幅面复印机长期在室内湿度太高的环境中，这样不仅复印机基本机械部件容易锈蚀，就连喷头也很难保证不被锈蚀损坏。大幅面复印机工作环境的温度变化幅度不宜太大，如果环境温度变化太快，部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损，喷嘴孔径大小的变化也会影响复印品质。

租赁复印机不受市场价格波动；每月只需按“付款”方式***印量费用，灵活便捷，留存企业现金流；享受免费的升级服务，无折旧费用，不受预算限制的影响；无需承担硒鼓、墨粉、零件、维修、定期***；核算企业各部门的使用情况进行成本控制核算。

与一次性购买复印机要付出16%的***相比，租赁费用可以减少征税额，这是一个易于被人们忽略的优势，但作为精细化管理的措施不应该被遗忘。如果您购买了新复印机，公司将产生一笔不小的现金流净流出，但如果您租用，您不必立即***复印机或打印机的费用，并且您可以每月，每季度或每年按“付款”方式***租赁产生的所有费用，非常灵活，有余力企业现金流的留存，用于更重要的业务发展。