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对复印机要经常清洁***，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

如果打印头坏了，复印机也是打不了字，这时我们需更换个新的打印头即可。我们需查看看复印纸张是否受潮，放斜所致。或复印机纸盒处搓纸轮是否变得光滑而无法将纸张送出去复印。感光鼓放置的不平衡所导致，这个时候我们把感光鼓上对应的图像浓部分表面电位高，图像较淡的部分是表面电位低即可。假如在复印多份材料的时候遇到了无法打字的状况，我们需要去查看设置当中的复印机工作模式是不是为“连续复印”状态，假如不是可以把他设置好就可以了。

复印机租赁前的检查技巧：

　　1、看一下“联机”灯亮没有，如果不亮，按一下“联机”按钮。

　　2、检查一下复印机是否已同计算机联好，对连接复印机与计算机的电缆的两端都要检查一下。

　　3、检查并行口LPT设置是否正确。

　　4、检查新装软件，打印驱动程序的设置是否正确

一次性购买复印机是一项具有一定风险的***，因为复印机市场行情一直都处在波动状态，一不小心很容易买贵了，而且市场上充斥着翻新货，如果不懂行情，很容易踩坑。因此，与其承担这部分风险不如按照您的使用情况进行***，把这项费用变成更人工支出一样的固定费用似乎更合理的：在整个租赁安排中***的款项不受利率变化的影响;因此您可以提前准确地计划租赁付款，纳入预算管理更为科学。