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为了保证在条件下使用复印机，请遵守下列预防措施：

　　1)把重物放在复印机上，或使其受到打击。

　　2)电源插座总是插在插座上。

　　3)复印机运行时不要试图拆下固定的任何板或盖，不要关断电源开关。

　　4)小心不要让纸片、书钉或其它小金属物掉进复印机里。

　　5)每天工作后或电源中断时，保证关上电源开关。

复印机租赁的好处：

根据用户的需求变化，使用设备发生的变化情况，可即时更改租约内容和条款，用户可以评估几个月甚至几年要发生的费用，并作的预算，亦可根据用户实际要求更换机器。根据用户办公室的实际需要，为你设计一个使用方案，包括设备的特征、数量、具体租金、结算方式，特别的条款设定，结束后可退租、更新、残值购买等。

复印机租赁前的检查技巧：

　　1、看一下“联机”灯亮没有，如果不亮，按一下“联机”按钮。

　　2、检查一下复印机是否已同计算机联好，对连接复印机与计算机的电缆的两端都要检查一下。

　　3、检查并行口LPT设置是否正确。

　　4、检查新装软件，打印驱动程序的设置是否正确

复印机不是这样，因为很多复印机在设计的时候要考虑的功能很多，所以很多复印机的电路板，都有一套完整的基于RISC指令集的CPU、内存以及硬盘等部件，事实上就是一台小电脑。通过的处理能力来完成繁冗的作业。复印机几乎都有选配的装订单元，装订单元的作用就是将打印好的内容，通过自动订书机进行装订，的装订单元能实现的功能很多，不但能实现多个装订位置，还能实现纸张分段折叠、为文档插入厚页等功能。复印机的设计为了低故障和装订考虑的更多，但体积大占地大。