山西复印机租赁的流程
第yi:客户对自己的要非常明确,我们可以从两方面来统计:a、公司规模,有多少人,根据办公室布局放置机器原则就是大家打印出来的文件取走距离都不要太远,b、一个月使用数量,彩色多少张,黑色多少张,这个可以根据以往采购复印纸数量来统计,一包复印纸500张,一箱5包,很方便计算出来一个月使用量,C、如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司。便于复印机租赁厂商参考选择合适机型。
第二:选择复印机租赁公司,a、选择有资质,有经验的复印机租赁公司.b、可以多选几家,如果方便可以***考察。C、广州威骐就是一家比较不错的广州复印机租赁公司,他们可以给客户提供详细的复印机租赁方案。
第三:选择机型:这里需要给客户***介绍如何选择机型:a、如果你是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大你可以选择低速输出速度的机器。b、若果你公司有50-100人你可以选择每分钟输出中速的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。C、如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么你就要选择大型复印机设备。
第四:合同的签订,一般复印机租赁公司都有一套固定的复印机租赁合同,只要你仔细阅读,删去认为不合理的,添加你需要的就可以了。
第五:供应商和客户之间是合作关系,老话说的好,顾客是上帝这没错,但是在后期日常使用当中难免会出现问题,客户在报修的时候能耐心一点,提供机器详细的错误信息,比如:机器错误代码,机器复印样稿,卡纸部位,卡纸形状等等,都需要详细提供这样方便复印机租赁公司技术人员做出正确判断,准备备件及时***维修。
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自从1938年美国物理学士卡尔逊发明静电复印技术至今,历经60多年,静电复印技术现在已经基本发展成为一门成熟的技术,并被广泛应用到复印机、激光打印机和普通纸传真机中。特别是随着这几年计算机、激光、数字技术、网络等新兴技术门类的迅猛发展,信息时代的脚步已经把静电复印技术的发展推到了一个新的高峰。不仅复印机本身早已由模拟式转向数字式,传统的黑白复印已经开始向双色、多色及全彩色复印不断过渡,彩色复印机也把静电复印技术的应用发挥到了极zhi,真正形成了办公自动化系统行业的一大看点。
要选择一个靠谱的打印机租赁服务商。但就上海地区,打印机租赁服务商就如过江之鲫、数不胜数。所以,要选择一个的打印机租赁服务商是一件非常重要的事情,同时也是一件比较困难的事情。其实,在选择打印机租赁服务商的时候,我们可以注意几个小小的技巧。一呢,就是选择资历比较老的打印机租赁服务商,即在打印机租赁行业做的很长一段时间的服务商。
其实正是因为彩色复印机,基本价格很高,而且后续所需要购买的耗材材料也是非常高昂的。在使用期间,还需要聘请***人员定期***进行机器的维护。不然就很容易出现在使用过程中,因为不当操作或者是过久时间没有及时养护,机器就停滞下来,影响到办公效率。所以有很多公司都不再选择自行购买彩色复印机,而是寻求租赁公司来租赁所需要的彩色复印机。
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