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复印方式会因各自的实际需求而有不同，有些用户只用A3复印，有些用户原稿的黑白比例高，有些用户经常进行立体物件的复印。这些都会对复印机耗材的使用产生影响。如果经常使用黑白频率较高的原稿或成立体物件来进行复印，其耗材的消耗程度比正常情况下来得快。比如经常使用A3复印，则须告知用户复印尺寸和复印张数之间的关系

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有无专人负责

如果复印机有专人负责，那么其日常使用就会比较规范。如果发生故障，都可以做到对复印机故障描述、不良样张的保存比较完整。这样便可以延长复印机的使用寿命，也方便后期工程师快速解决问题

间接式静电复印步骤(见为：首先用高压电晕放电使感光体表面在暗处充上静电荷;然后对原件进行***,***部分静电荷消失,其余部分静电荷保留，形成肉眼看不见的静电潜像;再用显影剂将静电潜像显影成可见的墨粉图像;将墨粉图像转印到普通纸上,加热墨粉使其熔化而定影在纸上,即得到复印件。定影后的复印件和普通印刷品一样能长期保存。除去转印后残留在感光体上的墨粉，清洁后的感光体可立即再用。 直接式静电复印的感光体为氧化锌纸，终的图像直接定影在该纸上，不需转印和清洁。

长期从事复印工作的人要注意加强劳动保护，有条件者可在工作室中安装排气扇或排气管道，使室内的臭氧和氮氧化物及时排出室外。在复印机多、工作量大的房间里应安装除尘设备，以减少粉尘。清洗显影粉时应使用酒精，不要使用类溶剂。复印机上应覆盖一物以挡住强光对的刺激。复印机操作人员还应当增加***E的摄入，以保护细胞生物膜免受氮氧化物的损伤。此外，有呼吸系统***和失mian、头晕及孕妇，hao不要从事复印机的操作。