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彩色复印机不同于通常的机器设备，其原理芜杂触及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机运用一段时辰后，由于光学体系，成像体系及定影体系的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，乃至出现全白等表象，所以，复印机在运用1～2个月就要维护维护，以便使复印机正常运用，增添缺点率。

复印机的定影辊(靠进出纸口，复印过后较热)上粘上了 残留的碳粉，这种情况比较常见，尤其是在一次大批量复印时。通常 这种情况的斑点比较大，而且可能会将斑点处的纸压穿。这时要在复 印机热机的情况下，先复印几张纸，然后将复印机的上盖打开，将定 影组件稍微抬起，你会看见定影辊上的某些地方会粘有一些东西，用 棉球将粘在定影辊上的碳粉擦除即可，注意擦拭时不能用湿的东西， 因为定影辊温度很高，用湿的东西擦可能会将它损坏，另外冷机时不 能擦，因为冷机时碳粉粘得很牢，擦不掉，如用劲太狠，会将定影辊上的黑色膜弄破。

租赁复印机长租要比短租划算很多，因为复印机较大，运输成本就高，而且消耗的人力和物力都要比长租高很多，短租的话复印机租赁公司基本没啥利润，所以在租金和印量上都比长租要贵很多。对于企业来说，租赁复印机选择长租好划算得多，对一些资金较紧张的企业来说非常好。