复印机工作速度决定其工作效率，在租赁之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定租赁何种档次的复印机，然后根据分析结果来选择机型。例如每月gao复印量在1万份以下时，1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要租用更高速度的机型。每日复印量有500张时可选购22张/分钟以下机型，例如：夏普SF-2052、SF-2040、SF-2030，佳能NP 1215、NP 7163等机型。

而复印机的功能是否能满足使用中的一些特殊需求，也是需要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、hong头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印，因此在租赁时需要了解复印机是否具有消钉功能，是否适合复印hong头文件等特殊原件，能不能使用透明胶片，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等等。

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（2）由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的***浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。

第四、租复印机若是对所租设备不满意，可以随时提出更换；

买复印机若是设备性能不满足要求，亦或者使用不满意，只能再次选择，无法根据需求做出合理的调整。

第五、租复印机没有设备折旧，设备折旧报废由服务商承担；

买复印机当设备寿命到期或设备无法使用亦或是其他原因，只能选择将设备折旧，若是设备已无市场价值，只能选择直接报废。