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当复印机出现故障代码时要记下代码数字，关闭复印机电源开关及时通知维修员联系解决。如果您的复印机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让复印机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。

为了保证在条件下使用复印机，请遵守下列预防措施：

　　1)把重物放在复印机上，或使其受到打击。

　　2)电源插座总是插在插座上。

　　3)复印机运行时不要试图拆下固定的任何板或盖，不要关断电源开关。

　　4)小心不要让纸片、书钉或其它小金属物掉进复印机里。

　　5)每天工作后或电源中断时，保证关上电源开关。

在复印机搬运前，切勿对复印机进行全部拆卸，很多的搬家公司对于复印机的安装知识是很缺乏的，而如果你本身对复印机安装只是缺乏，那么就应该按照复印机安装说明书进行拆卸出来。复印机在包装处理时，要按照原有的包装进行放置，并且要放置足够的保护材料，复印机的地步是为主要的保护区域，垫上三层保护垫，而复印机的墨水盒于复印机主体分开包装。