复印机工作速度决定其工作效率，在租赁之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定租赁何种档次的复印机，然后根据分析结果来选择机型。例如每月gao复印量在1万份以下时，1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要租用更高速度的机型。每日复印量有500张时可选购22张/分钟以下机型，例如：夏普SF-2052、SF-2040、SF-2030，佳能NP 1215、NP 7163等机型。

而复印机的功能是否能满足使用中的一些特殊需求，也是需要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、hong头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印，因此在租赁时需要了解复印机是否具有消钉功能，是否适合复印hong头文件等特殊原件，能不能使用透明胶片，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等等。

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除了可以根据打印技术来进行分类之外，多功能一体机还可以根据产品的功能性来进行分类。要知道，虽然都是集打印、复印、扫描、传真为一体的产品（有的产品可能没有传真功能），有的用户觉得只要功能一样，产品也就没有什么差别，但是事实却不是这样。绝大多数的产品在各个功能上是有强弱之分的，是以某一个功能为主导的，因此它的这个功能便特别的出色，一般情况下可以分为打印主导型、复印主导型、传真主导型，而扫描主导型的产品还不多见。当然也有些全能性的产品，它的各个功能都非常强，不过价格上也相对贵一些。

二呢，假如在资历老的打印机租赁服务商中筛选不出满意的，则可以考虑新进的打印机租赁服务商。因为，一般新进的打印机租赁服务商由于是新入市场，一般对刚开始的客户都很珍惜。当然，这些都不是jue对的，其实在选择打印机租赁服务商时，还是要大家多多比较。后，在确定打印机租赁需求后，又找到了中意的打印机租赁服务商，下面就是签订合同这一环节了。在这里，大家要多注意合同协定的内容，包括打印机服务商提供的打印机服务包含的内容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印机租赁费用、付款方式及其他的条例等等。

后，关于打印机租赁流程，其实就是简单的一二三步，只要大家谨记每步的小技巧，其实打印机租赁很简单，也很方便！

而且跟租赁公司合作，就可以把固定资产的风险转移一半到租赁公司身上。复印机出现任何设备上的问题，就可以打电话通知复印机租赁公司，派遣***检修人员***进行检修。而且在机器的使用过程中还有一定的折旧成本，这都是不用由租赁方来负责。一旦机器出现质量问题，可以直接寻求租赁公司进行更换。不需要再花费多余的费用去购买一台新的复印机机器。