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复印机每次任务之前，都要破费很长的工夫来预热，一旦预热好后，就能继续任务了。假如要复印多份相反资料时，先将复印机任务形式设置为“延续复印”形态，并依据复印份数的多少，设置好延续复印的页数，当前间接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将一切份数自动复印出来，这样不但进步了任务效率，而且还能节省操作工夫，这种延续复印的功用，特别合适复印少量相反文稿的场所。当然，即便复印的内容各不相反，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的资料搜集起来，等到足够多时，才集中开机，停止复印;假如你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定水平上损伤复印机外部的光学器件，临时下去复印机的寿命能够会延长。

复印机的定影辊(靠进出纸口，复印过后较热)上粘上了 残留的碳粉，这种情况比较常见，尤其是在一次大批量复印时。通常 这种情况的斑点比较大，而且可能会将斑点处的纸压穿。这时要在复 印机热机的情况下，先复印几张纸，然后将复印机的上盖打开，将定 影组件稍微抬起，你会看见定影辊上的某些地方会粘有一些东西，用 棉球将粘在定影辊上的碳粉擦除即可，注意擦拭时不能用湿的东西， 因为定影辊温度很高，用湿的东西擦可能会将它损坏，另外冷机时不 能擦，因为冷机时碳粉粘得很牢，擦不掉，如用劲太狠，会将定影辊上的黑色膜弄破。

工作对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的起伏需求多大，比方是复印工程图或许蓝图，就可以选择工程图复印机，又比方复印一般的文件报表，那么就可以选择幅面A3的复印机。所需求的幅面不是很大的话，便可选择A4或许B4幅面的复印机，可以节省纸张耗材投入。

复印机租赁前的检查技巧：

　　1、看一下“联机”灯亮没有，如果不亮，按一下“联机”按钮。

　　2、检查一下复印机是否已同计算机联好，对连接复印机与计算机的电缆的两端都要检查一下。

　　3、检查并行口LPT设置是否正确。

　　4、检查新装软件，打印驱动程序的设置是否正确