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简单介绍激光打印机和喷墨打印机的工作原理，激光打印机的原理是利用激光扫描成像技术，使成像鼓充电带上静电后吸引碳粉，同时加热辊加热纸张把碳粉熔在纸张里面从而完成热成像的打印过程。而喷墨打印机的原理是通过数字电路控制打印喷头点阵喷射打印墨水完成打印过程。激光打印机的常用耗材主要是硒鼓，而喷墨打印机的耗材是打印墨盒及喷头。

购买打印机的天起就要开始考虑到它的折旧与报废，到了一定的使用期限和用量之后便不得不报废，而打印机租赁则不必要考虑打印机的报废问题，因为这是租赁公司所考虑的问题。即便购买了打印机也不代表能够打印所有的文件类型，又是同样是需要到外边打印文件。而采用打印机租赁业务可以根据工作需求随时调用打印机品牌或者机型，以满足日常文件打印的需求。

再的纸张，我们也要保证它的干燥，在使用前一定要检查是否受潮，如果所使用的纸张很容易卡纸，出租打印机使用者可以将纸张拿到阳光下晒一晒、或者放在电脑的显示屏通风处进行烘干（注意：所使用的纸张也不能过于干燥，过于干燥也容易发生变形）。打印机纸张在放入纸槽内前，可将纸张分别掸开，这个操作可以让每一张纸活动开，也可以将纸张表面的静电消除。

在打印机领域里，常听到的话是“买得起打印机养不起”。的确，如今打印机整机价格是下降了，甚至到了人人都能买得起的价位。但是把打印机买回来之后等着你的就是一大笔的耗材费，维修***费，万一遇上JS还会购买到产品或者无理收旨。但如果选择租机，就可以省去以上的麻烦和担忧。只要你每月付一定的租金，租赁公司就会为你提供免费耗材，配件以及随时。由于打印设备属于租赁公司所有，所以租赁公司提供耗材(虽然大部分是兼容耗材)一般都是质量保证，要不然弄坏了机器终吃亏的还是自己。除此之外，打印机坏了，打个电话就有技术人员***维修(时间保证在24小时之内)。