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摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会***表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。

复印机的新旧程度分为全新机、再生机、二手机。复印机的新旧程序直接影响到工作质量、您的办公效率、***的押金。特别是市面上有些租赁的复印机多数为六成新或者七成新，小作坊再组成制作，都是一些使用年限长、成色差的复印机组装制造。而***再生机制造工厂就为九成新以上，甚至性能不比全新机要差，性价比很高。因此选择再生机机器，建议选择正规的再生机厂家。

与一次性购买复印机要付出16%的***相比，租赁费用可以减少征税额，这是一个易于被人们忽略的优势，但作为精细化管理的措施不应该被遗忘。如果您购买了新复印机，公司将产生一笔不小的现金流净流出，但如果您租用，您不必立即***复印机或打印机的费用，并且您可以每月，每季度或每年按“付款”方式***租赁产生的所有费用，非常灵活，有余力企业现金流的留存，用于更重要的业务发展。