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要保持复印机租赁复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

正确放置复印纸张，可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。

　　1、非常规复印结束后，请按控制面板右上的【复位】键，回复常规复印设置;

　　2、复印结束后，请按操作面板左上角的【节能】键，方便下位同事使用，工作时间内不要频繁关闭电源;

　　3、如有其他非常用功能使用，请先查阅复印机左侧护栏中的使用手册。

　　现在绝大部分复印机都会带有复印、打印、扫描等众多功能，但复印打印是使用频次的。