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为了保证在条件下使用复印机，请遵守下列预防措施：

　　1)把重物放在复印机上，或使其受到打击。

　　2)电源插座总是插在插座上。

　　3)复印机运行时不要试图拆下固定的任何板或盖，不要关断电源开关。

　　4)小心不要让纸片、书钉或其它小金属物掉进复印机里。

　　5)每天工作后或电源中断时，保证关上电源开关。

例如每月需要使用复印机的印量在3000-5000张。因为当前的复印机租赁行业进行计费方法都是按照每张收费的，因此在租赁复印机前，必须要对于自己的印量有估计的统计，这样才可以对于复印机租赁的费用有一个预算。因为彩色复印机和黑白复印机租赁的价格是不同的。如果，公司完全没有彩色打印的需求，所以只需要租赁黑白复印机即可。

二手复印机租赁价格相比全新机来说低很多，但是弊端就是故障率太高，对于某些讲究率的公司来讲，某些方面将会给公司带来诸多的影响。所以现在开始大量推广全新机租赁，好处就是故障少、机器稳定，几个月除了加碳粉几乎不用维修，大大提高了工作效率。