山西复印机租赁的流程
第yi:客户对自己的要非常明确,我们可以从两方面来统计:a、公司规模,有多少人,根据办公室布局放置机器原则就是大家打印出来的文件取走距离都不要太远,b、一个月使用数量,彩色多少张,黑色多少张,这个可以根据以往采购复印纸数量来统计,一包复印纸500张,一箱5包,很方便计算出来一个月使用量,C、如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司。便于复印机租赁厂商参考选择合适机型。
第二:选择复印机租赁公司,a、选择有资质,有经验的复印机租赁公司.b、可以多选几家,如果方便可以***考察。C、广州威骐就是一家比较不错的广州复印机租赁公司,他们可以给客户提供详细的复印机租赁方案。
第三:选择机型:这里需要给客户***介绍如何选择机型:a、如果你是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大你可以选择低速输出速度的机器。b、若果你公司有50-100人你可以选择每分钟输出中速的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。C、如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么你就要选择大型复印机设备。
第四:合同的签订,一般复印机租赁公司都有一套固定的复印机租赁合同,只要你仔细阅读,删去认为不合理的,添加你需要的就可以了。
第五:供应商和客户之间是合作关系,老话说的好,顾客是上帝这没错,但是在后期日常使用当中难免会出现问题,客户在报修的时候能耐心一点,提供机器详细的错误信息,比如:机器错误代码,机器复印样稿,卡纸部位,卡纸形状等等,都需要详细提供这样方便复印机租赁公司技术人员做出正确判断,准备备件及时***维修。
山西快易省电子科技有限公司***从事办公设备,办公耗材的销售、维保等工作。办公设备全包服务,办公设备租赁,文印外包,文印解决方案。为客户提升效率,降低办公及文印成本,以服务为用户创造价值!
复印机的操作程序
1.预热
按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。
2.检查原稿
拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变***量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。
复印机在复印时务必关掉其前盖,以防止尘土或别的硬实的物件进到机身阻拦复印机小轿车的运动,形成多余的常见毛病。严禁带电插拔复印电缆线,那样会***复印机的打印口及其PC的并行口,比拟严重的以至会热击穿PC的主板接口。
要知道从设备采购成本这一方面来看,租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机,这样每个月只需要拿出1/10的费用,其他费用用于公司的***和发展。除了基础的设备采购费用,还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁,很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材,十分方便租赁者的使用,不需要再进行自行的采购。
版权所有©2024 产品网