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选择打印机的主要依据，或者说，如何判断选了一台合适使用的打印机。从使用的角度判断一台打印机选得是否合适的主要依据有：打印速度、打印效果(质量)、打印成本、打印幅面、更换打印耗材的便利性及是否环保等因素。打印机打印速度一般以每分钟打印的页数(PPM)计算，按其打印输出速度一般可分为三类：即低速打印机(10～30 PPM);中速打印机(40～120 PPM);高速打印机(130～300 PPM)。

喷墨打印机

　　这种打印机采用高速的方式打印，可以和很多的针式彩打相比，而且这种机器的输出效果并不是彩打比得上的。随着它的一点一点的进步，它除了用专用纸张以外，还可以在普通纸上面打印，这也就剩了许多麻烦。虽然这个机器的价格并不是很贵，可是选择租用的话，相比较于购买还是便宜许多。而且这种打印机很废机器，维修费也是需要的。如果采用打印机租赁，它有专门的服务，帮忙处理这些琐碎。剩下不少麻烦。

对于喷墨打印机来说，ppm值通常表示的是该打印机在处理不同打印内容时可以达到的da处理速度，而实际打印过程中，喷墨打印机所能达到的数值通常会比说明书上提供的ppm值小一些。影响喷墨打印速度的因素就是喷头配置，特别是喷头上的喷嘴数目，要是喷头的数量越多的话，那么喷墨打印机完成打印任务需要的时间就越短暂。

对于许多客户来说，要用到的A3幅面的文件很少，只是偶尔会用到，这种情况选择了A3则只用来打A4就显得浪费，到底选择那个好了？

从购买设备的成本来说，同样速度的产品，肯定A4机器要便宜很多，但是打印功能比较单一，纸盒通常一两个，没有装订整理功能等等。从设备的耗材使用成本来看，A3复合机是针对使用量大的可，耗材成本远远低于A4打印产品。特别是用量大的客户，租赁成为。