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开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

对复印机要经常清洁***，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

在复印机搬运前，切勿对复印机进行全部拆卸，很多的搬家公司对于复印机的安装知识是很缺乏的，而如果你本身对复印机安装只是缺乏，那么就应该按照复印机安装说明书进行拆卸出来。复印机在包装处理时，要按照原有的包装进行放置，并且要放置足够的保护材料，复印机的地步是为主要的保护区域，垫上三层保护垫，而复印机的墨水盒于复印机主体分开包装。

工作对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的起伏需求多大，比方是复印工程图或许蓝图，就可以选择工程图复印机，又比方复印一般的文件报表，那么就可以选择幅面A3的复印机。所需求的幅面不是很大的话，便可选择A4或许B4幅面的复印机，可以节省纸张耗材投入。