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如果你只需打印条码及文字，一般的标签标签打印机即可胜任。但如果你需要每张标签均打印不同的条码（如货品编号）或文字（如货运标签），而又不想中途停止打印，你便需要一台备有32位处理器的打印机，这样可大大提高生产效率。标签打印机的打印分辨率一般分为203dpi，300dpi，600dpi；dpi的数值越大表明它的打印效果越好。如果你的打印质量要求较高，在较小的产品贴标签，你可考虑选用300dpi的打印头，其他的则用200dpi即可。

单位购买了打印机并不代表着费用就完事了，而是刚刚开始，打印文件不仅需要纸张，同样还会消耗碳粉，电费以及各个配件的磨损，这些都是无形的费用支出。打印机租赁使用的话只需要付出纸张和电费即可，至于硒鼓，刮片以及其他电路板，齿轮等耗材，易损件的磨损根本不用担心，这些交给租赁公司就可以了。

选择打印机租赁在打印设备的选择上面是更加的灵活的，在实践当中租赁商家会根据使用者的不同的使用需求来为其配置适合的设备类型，如果客户的需求发生了变化之后，或者是设备情况发生了变化之后，客户是可以随时去改变租约合同里面的内容和条款的，也可以选择维护、服务内容的自主性。租赁的费用都是一个月或者是几个月的方式来进行***的，可以为使用者们节约更多的费用，实践证明选择打印机租赁能够为企业节约超过50%以上的复印费用以及打印费用，这是很多的人们选择这一种方式的重要的原因所在。

打印机租赁的费用组成：

　　1、月租(套餐)：在打印机租赁公司租赁复印机，每月月租，即每月的套***用，套餐内含有一定的免费印量。这个费用由打印机租赁公司依据该机器的月作业负荷、耗材本钱、附加服务等方面归纳断定的。

　　2、超印费用：如果超出套餐印量，就按张收费。这个和套餐内的单张平均费用是一样的。

　　3、纸张费用需要企业自行承担，其他耗材全部由打印机租赁公司承担。