智慧档案室系统优势

可与实体档案智能管理系统相融合，方便用户对数字档案和实体档案的一体化管理。

多重保障，提供、可靠的档案信息安全保密策略。

通过严格规范的工作流程，为用户提供各种门类档案的数字化加工服务。

智能化OCR识别，高识别率、速度快，基于学习型智能算法的识别与纠错技术，与应用系统无缝对接，识别匹配根据实际应用要求灵活可配置。

智慧档案室建设原则

***性原则智慧档案室所有的组成要素均充分地考虑其***性，使系统的扩充和维护简单化，并满足不断提升的信息化建设与应用的要求，保证其在相当长的时间内具有技术优势，能够适应未来技术发展的潮流。

开放性原则智慧档案室在遵循标准性原则的基础上，采用开放的技术、结构、系统组件、用户接口，采用开放式通信协议和技术标准，确保系统在互联或以后的扩展过程中能够稳定有效的运行，满足业务应用需求。

可靠性原则智慧档案室的可靠性原则贯穿于系统设计、设备选型、软硬件配置到系统施工的全过程。只有可靠的系统，才能发挥有效的作用。在软件部分具有高MTBF(平均无故障时间)和低MTBR(平均无故障率)，提供容错设计，有故障检测和***手段，从实际应用的需要出发，并不是功能越多越好。

可扩展性原则智慧档案室的结构具有可扩展性，即在系统结构、系统容量与处理能力、物理联接、产品支持等方面具有扩充与升级换代的可能，采用的产品遵循通用的工业标准，以便不同类型的设备能方便灵活地接入，并满足系统规模扩充的要求。

智慧档案室促进纸质成绩档案的保护

档案翻译系统实现了直接从教务管理系统中的成绩数据库调用成绩数据,经过相应语种的课程名称字典库,可以直接生成需要语种的成绩及证明,减少了纸质成绩档案的使用频率,避免了频繁使用所造成的纸质档案损坏,延长了档案原件的使用年限,有效地保护了学校原始纸质成绩档案。

提升档案服务智慧化水平 高校档案馆作为出具各类证明的归口部门可以依靠翻译系统地完成所有语种、所有类型的翻译,可以为出国学生提供“”服务。既能确保档案材料的真实性,材料弄虚作假等情况的发生,又能大大节约毕业生的时间、精力。翻译系统运行之前,档案馆工作人员手工制作一份中文需要1小时左右,翻译成其他语种需要3小时左右,效率低、错误率高。翻译系统运行之后,毕业生办理成绩翻译、证书翻译等均可实现立等可取。

智慧档案室库房各方面数据更及时准确

一些单位档案库房管理水平确实很低，无法适应经济社会和档案管理事业的要求，特别是档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性有较大不足，限制了现代化档案室的建设进程。河南智慧档案库房有力地提高了档案库房的管理水平，集环境系统、安防系统为一体的管理平台能够及时准确监测到库房的情况，日常数据记录也更加及时准确！