基于物联网技术的智慧档案室管理系

档案室是信息管理系统的重要组成部分，是对各类档案进行收集、保管有效使用的机构。目前我军档案室还处于传统管理占据主导地位、数字档案室建设刚刚起步、智慧档案室建设开始摸索的阶段。传统档案收集、存储以手工为主，盘点工作量大、耗时长，档案提交标准不规范，没有完善的分类和编码格式，档案借阅信息更新不及时，借阅过程、提醒难。数字档案室是将档案信息数字化，信息来源于实体档案室馆藏原件，数字档案室的建设需要大量的资金、人力、物力的投入，传统档案室向数字档案室转化是时***展的趋势；但一些年代久远、具有历史价值或凭证价值的档案原件，其所具有的空间感、时间感与真实感是无法通过计算机模拟的，为了弥补传统档案室对档案管理、保护等手段的不足，同时基于对档案信息真迹的保护角度，依靠云计算、大数据、人工智能等一系列新技术，根据档案管理事业的发展趋势，智慧档案室这一新兴的概念也开始有了较大发展。

智慧档案室系统功能

安***限控制:智能密集架系统具备权限控制功能，只有具备相关权限的用户才能进行密集架的操作，系统锁定后用户可通过人脸识别、九宫格、密码等方式进行。

无感人脸识别：智能密集架屏幕支持无感人脸识别功能，当人员靠近时，智能密集架系统自动唤醒进入人脸检测界面，具备权限的用户可直接通过人脸识别架体，节省用户的操作时间。

手动控制功能：智能密集架可实现手动控制，每列密集架配备一个摇手柄，和传统的密集架一样，通过摇动手柄可以打开或关闭架体，并确保在断电情况下密集架仍能正常使用。

电动控制功能：智能密集架电动控制部分结构包括：主控板、电机控制板、到位感应传感器等；其中主控板包括固定列控制器通信模块、温湿度传感器、通信接口等模块，能够与计算机通信，对电机驱动板进行控制，采集到位感应传感器信号以及控制指示灯等功能。

信息提示功能：在检索档案时，档案所在的移动列通过控制器可显示档案名称、档案条码、在库情况、存放位置，并可以图形化显示所有位置档案在库情况，架体运行时，屏幕上的动态画面，与架体运行方向一致。

查询***功能：智能密集架具备档案位置功能，执行档案任务时，智能密集架以语音提示档案所在的层组位置，同时档案位置也可在固定列、移动列屏幕图形化直观显示。

扫码完成档案管理：智能密集架可通过二维码、条形码方式对档案进行管理，通过管理平台对档案信息进行录入并自动生成二维码，管理员通过密集架控制器摄像头扫描二维码即可完成对档案的上架、下架、借阅、归还等任务操作。

状态显示功能：密集架智能管理系统主界面可显示温度、湿度等实时架内环境数据，密集架的操作状态、人员进出通道的实时状态、各项报警信息以及控制系统网络状态等。显示内容清晰，界面布局合理。

智慧档案室 走近智慧档案馆的—智慧档案管理云平台

伴随着人工智能和大数据等技术飞速发展，智能化技术在各行业难题上已取得了长足进步，档案管理工作正在经历从实体化到信息化的转变。对比传统档案馆，智慧档案馆中加入了智能化系统与大量的现代化智能设备如密集架、盘点车、门禁等等，可实现档案实体的高度智能化管理。

但要说到智慧档案馆的，我们就不得不说到智慧档案管理云平台。智慧档案云平台就是以物联网、云计算等技术为，构建的智能化、多元化管控平台，具有智能感知与控制、档案信息处理能力强大、档案存放环境安全等特点，让档案的存放、管理仅在方寸的屏幕之间就能轻松解决。智慧档案管理云平台赋予档案馆中的“物”以智能，赋予档案资源信息、管理者智慧的特性。

智慧档案室档案室整体的工作化繁为简

档案库房存储着几十万甚至上百万册档案资料，河南智慧档案库房通过充分透明的档案信息获取、广泛安全的档案信息传递、科学的档案信息处理，从而有效地提高了档案管理效率，改善档案馆服务水平，将管理工作化繁为简，因此引入智能密集架进行智能化显得十分有必要。

近些年，我国的档案事业平稳发展中取得了较大的进步，为今后档案事业的迅猛发展奠定了较为坚实的基础，河南智慧档案库房的出现，建立健全档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，优化档案库房的业务流程，让档案收集、分类、整理、统计和利用服务更为智慧化、个性化，透过大数据分析技术让档案资源开展精细化管理成为现实，与时俱进、跟上了时代的步伐。