智慧档案室系统优势

可与实体档案智能管理系统相融合，方便用户对数字档案和实体档案的一体化管理。

多重保障，提供、可靠的档案信息安全保密策略。

通过严格规范的工作流程，为用户提供各种门类档案的数字化加工服务。

智能化OCR识别，高识别率、速度快，基于学习型智能算法的识别与纠错技术，与应用系统无缝对接，识别匹配根据实际应用要求灵活可配置。

智慧档案室拓展行业理论建设

智慧档案馆是数据化时代下档案学术界探讨和研究的重要内容，对于行业理论的发展具有十分重要的学术价值，随着科学的进步，智慧档案馆也将迎来跨越式的发展，实现档案资源的互联、制度、技术的集成，档案信息与人员之间的业务协同和服务交互。智慧档案馆不仅仅囿于技术应用的层面，还应有更宽广的内涵和实践意义，从知识以及理论层面的分析，解读智慧档案馆“智慧”的本质，将拓宽行业理论建设，为未来的发展提供实践路径参考。

智慧档案室系统功能

安***限控制:智能密集架系统具备权限控制功能，只有具备相关权限的用户才能进行密集架的操作，系统锁定后用户可通过人脸识别、九宫格、密码等方式进行。

无感人脸识别：智能密集架屏幕支持无感人脸识别功能，当人员靠近时，智能密集架系统自动唤醒进入人脸检测界面，具备权限的用户可直接通过人脸识别架体，节省用户的操作时间。

手动控制功能：智能密集架可实现手动控制，每列密集架配备一个摇手柄，和传统的密集架一样，通过摇动手柄可以打开或关闭架体，并确保在断电情况下密集架仍能正常使用。

电动控制功能：智能密集架电动控制部分结构包括：主控板、电机控制板、到位感应传感器等；其中主控板包括固定列控制器通信模块、温湿度传感器、通信接口等模块，能够与计算机通信，对电机驱动板进行控制，采集到位感应传感器信号以及控制指示灯等功能。

信息提示功能：在检索档案时，档案所在的移动列通过控制器可显示档案名称、档案条码、在库情况、存放位置，并可以图形化显示所有位置档案在库情况，架体运行时，屏幕上的动态画面，与架体运行方向一致。

查询***功能：智能密集架具备档案位置功能，执行档案任务时，智能密集架以语音提示档案所在的层组位置，同时档案位置也可在固定列、移动列屏幕图形化直观显示。

扫码完成档案管理：智能密集架可通过二维码、条形码方式对档案进行管理，通过管理平台对档案信息进行录入并自动生成二维码，管理员通过密集架控制器摄像头扫描二维码即可完成对档案的上架、下架、借阅、归还等任务操作。

状态显示功能：密集架智能管理系统主界面可显示温度、湿度等实时架内环境数据，密集架的操作状态、人员进出通道的实时状态、各项报警信息以及控制系统网络状态等。显示内容清晰，界面布局合理。

智慧档案室档案管理系统产生的背景

1978年,我国进入了改革开放的新时期,与国外的教育交流迅速发展,尤其是2001年中国正式加入WTO之后,标志着中国对外开放进入了一个全新的阶段,***改革开放政策极大地带动了出国留学生的派遣工作。国外学校一般要求留学生办理相应语种的成绩证明、明、证明等相关档案,这些档案均由高校档案馆提供。外语类院校培养了大量的外语人才,他们对出国留学、访学、交流有着很大的潜在需求,大连外国语大学档案馆2016、2017年度办理出国证明均在一万份以上。学校现有10个外语语种,33个本科,因为语种、众多,课程又分为必修课、选修课,选修课包括任选课和必选课,因、年级、出国交换经历、选修课等因素的区别每一位毕业生的都是不一样的,之前在实际工作过程中,档案馆采用人工翻译的方式,每一张成绩证明的录入、翻译都需要花费较长的时间。

传统的实体档案,传统的档案管理及服务方式,老旧的档案管理系统已经 无法满足用户对档案馆智慧服务的需求。为此2018年大连外国语大学档案馆购买了新版的智慧化档案管理系统,其中的翻译子系统实现了成绩证明、明、证明、奖学金证明等所有相关证明的系统自动翻译,实现证明文件的自动生成,节省了工作人员手动操作所耗费的时间和精力,极大地提高了档案馆的工作效率,具有更加智能、更加规范、更加准确、更加等优势。