简朴来说，一开始我们可以观察这张拷贝纸印刷的外观，是不是已经符合了基本的要求，平整且光滑。除此之外，在阳光下照射一下，看看它的透光性是不是比较平均。然后可以检查拷贝纸印刷的物理方面的机能强度，通常好的拷贝纸印刷透明度都较好。所以大家需要观察它的透明度是不是较高，越高表示品质越好。

现在市道市情上也推出了一些薄页纸，被良多不懂识别的商家当做拷贝纸印刷进行购买。而这样的纸张是完全不能达到拷贝纸印刷的***，无论是质量仍是后期使用效果，都完全不符合划定的尺度。现在一些不法商人，为了谋取暴利，就出产了这样的产品，代替拷贝纸印刷销售给良多不懂选购拷贝纸印刷的商户。

拷贝纸印刷使用凸版印刷,当油墨涂于凸起的表面并且用一张纸覆压在这涂过油墨的表面上时，油墨就转移到纸上。运用这个原理的印刷方法被称为凸版印刷，橡皮的印子就是运用凸版印刷方法压印的工具，它把油墨从凸起的表面转移到拷贝纸上。图像反转用凸起的表面印刷的原理是不难理解的，但还有一个问题需要考虑，在拷贝纸纸上印刷出凸起的图文是反写的，以至于印刷时能印刷出正面的内容。

拷贝纸印刷使用凸版印刷,油墨从一个凹陷的表面传递到纸上，凹版上的图文部分低于或陷入印版表面。在印刷过程中，整个印刷表面先涂上油墨，然后把版面擦干净，这样就在印刷的凹陷部分留下油墨。纸张接着压在印版上，油墨就传到了纸上。拷贝纸纸是柔软的，它能够弯曲和伸展到凹版的凹陷部分。平台和滚筒型的印版都在多种不同的印刷机上使用来印刷各种产品，许多印花织物也是凹版印刷的产品。注意，凹版凹下的图像必须要制成 反向的，是为了在纸上印出正写的图文。

试试纸张的透明度，将拷贝纸覆盖在印有一号黑体字体的报纸上，一张一张地覆盖在这纸报纸上，加到再加一张就无法看清黑体字的轮廓为止，数一数其覆盖层数，能覆盖拷贝纸的层数越多越好，表明该张拷贝纸的透明度越高，表明其品质越高。通常优良的拷贝纸，以 17g/m2 拷贝纸为例，通常可覆盖达到 6-8 层，优良的达到 12 层。所以，目前市场上的流行的大量的所谓 “ 拷贝纸 ” 其实并非是真正的拷贝纸，用这些厂家的话来说，叫做仿拷贝纸，实则为薄页纸。